Like any member-based organization, the Editors’ Association of Canada relies on member engagement at both the national and branch levels.  Volunteering is an excellent opportunity—not just for editorial camaraderie, but also for professional development. Check out the opportunities with the BC Branch and make this year great!

Volunteer Opportunities

BC Branch Chair

The EAC-BC branch chair oversees and coordinates the business and activities of the branch, chairs monthly
meetings of branch executive, acts as branch spokesperson, and ensures that branch web pages are up to date. The
branch chair also oversees and supports all EAC-BC branch executives in their various portfolios, introduces new
initiatives, and strikes new committees as necessary.

Time commitment
6–8 hours per month.

I’m interested. Now what?
If you’re interested in becoming BC branch chair, contact bcchair [@] editors.ca or at 604-868-5989,
Monday through Thursday, before 10:30 am or after 7:30 pm.

∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞

BC Branch Treasurer

The BC branch treasurer maintains EAC-BC’s financial records and tracks all financial transactions. The treasurer
drafts EAC-BC’s annual budget and provides monthly, semi-annual, and year-end income and expenses statements
for EAC-BC executive as well as a yearly report for EAC national. The treasurer is also responsible for providing a
year-end income and expense statement for membership at the AGM.

Time commitment
2–3 hours per month.

I’m interested. Now what?
If you’re interested in becoming BC branch treasurer, contact bctreasurer [@] editors.ca.

∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞

Professional Development Committee

The Professional Development Committee plans and coordinates educational seminars and other professional development
initiatives. In recent years, this has meant organizing, running, and helping to publicize two or three half-or full-day seminars
in the fall and four half- or fullday seminars in the spring. The committee is responsible for writing seminar summaries for publication
in West Coast Editor and ensuring the “Editors’ Seminars” section of the EAC-BC web page is up to date and accurate.

Committee co-chair time commitment:
4–6 hours per month.

Committee member time commitment:
varies (committee members can volunteer on an event by event basis).

I’m interested. Now what?
If you’re interested in joining this committee, contact bcworkshops [@] editors.ca.

∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞

Programs Committee

The Programs Committee plans and coordinates the programs for EAC-BC’s monthly meetings.
Committee members are responsible for booking rooms for the monthly meetings, planning program topics,
recruiting guest speakers, composing program blurbs and post-program write-ups for West Coast Editor,
obtaining gift certificates for guest speakers, and introducing guest speakers at monthly meetings. They are also
responsible for recording speaker presentations and delivering the recordings to the webmaster for uploading
to the EAC-BC web page.

Committee co-chair time commitment:
3–5 hours per month.

Committee member time commitment:
varies (committee members can volunteer on an event by- event basis).

I’m interested. Now what?
If you’re interested in joining this committee, contact bcprograms [@] editors.ca.

∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞

Member Services Committee

The Member Services Committee encourages membership in EAC and strives to improve the membership experience of
prospective members, new members, current members, and lapsed members. Committee members welcome members
and guests at EAC-BC monthly meetings, answer telephone and email queries, assist the Public Relations Committee at
Word on the Street and at other public events, and work with the Professional Development Committee on seminars held
outside the Lower Mainland.

Committee chair time commitment:
4 hours per month.

Committee member time commitment:
1–2 hours per month.

I’m interested. Now what?
If you’re interested in joining this committee, contact bcmemberservices [@] editors.ca.

∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞

Public Relations Committee

The Public Relations Committee publicizes EAC-BC by attending events organized by EAC and other like-minded
literary groups. (Events include: Word on the Street; the Vancouver International Writers & Readers Festival; the
Surrey International Writers’ Conference; the Sunshine Coast Festival of the Written Arts; and post-secondary
school job fairs.)

Members of the Public Relations Committee also:

• create write-ups of literary events, EAC-BCseminars, and EAC-BC speaker sessionsfor West Coast Editor,
• keep EAC-BC’s Facebook and Twitter pagesup to date,
• help as needed with organizing EAC-BC events.

Time commitment:
2–4 hours per month (there are also many opportunities to volunteer on an event-by-event basis).

I’m interested. Now what?
If you’re interested in joining this committee, contact bcpr [@] editors.ca.

∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞

Social Committee

The Social Committee is responsible for catering at monthly executive and general meetings and for maintaining a supply
of coffee, tea, cups, napkins, and plates. The committee is also responsible for organizing and hosting a members-only
dinner party in December.

Time commitment:
2–3 hours per month.

I’m interested. Now what?
If you’re interested in joining this committee, contact bcchair [@] editors.ca or at 604-868-5989,
Monday through Thursday, before 10:30 am or after 7:30 pm.

∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞

Newsletter Committee

The Newsletter Committee is responsible for producing EAC-BC’s newsletter, West Coast Editor (WCE). The
committee is responsible for the entire editing and production process, from gathering and editing content
to setting up production schedules and typesetting. The newsletter committee is also responsible for maintaining
the WCE style guide, printing copies of the newsletter for display at branch meetings and public events, and sending
a PDF of the current issue to the branch coordinator for electronic distribution. 2011–2012 project: create an
online presence for the newsletter.

Time commitment:
varies (committee members can choose to copy edit, proofread, conduct interviews, or write articles for select issues of West Coast Editor).

I’m interested. Now what?
If you’re interested in joining this committee, contact westcoasteditor [@] editors.ca.

For more details about volunteering with the Editors’ Association of Canada, please see the national volunteer policy.